Aviso de Privacidad

Última actualización: 25 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

César Daniel González Menez, persona física con actividad empresarial y profesional, quien opera bajo el nombre comercial LinguasPro, con domicilio en Tabachín 203-6, colonia Bella Vista, C.P. 62170, Cuernavaca, Morelos, México (en lo sucesivo, LinguasPro), es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad, el Departamento de Datos Personales de LinguasPro está a su disposición en:

El presente Aviso se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y vigente a partir del 21 de marzo de 2025, así como de las demás disposiciones aplicables.

2. Datos personales que se someten a tratamiento

LinguasPro trata las siguientes categorías de datos personales:

2.1. Datos de identificación y contacto

Nombre completo; domicilio; teléfonos fijos y móviles; correo electrónico; nacionalidad; fecha y lugar de nacimiento; firma; datos contenidos en identificaciones oficiales (credencial para votar, pasaporte, tarjeta de residencia, licencia de conducir), incluida la clave CURP.

2.2. Datos fiscales y de facturación

Registro Federal de Contribuyentes; régimen fiscal; domicilio fiscal; constancia de situación fiscal; datos de la cuenta o medio de pago desde el que se realiza la transferencia.

2.3. Datos patrimoniales y financieros

Ingresos; estados de cuenta bancarios; declaraciones fiscales; bienes muebles e inmuebles; información societaria y accionaria; y demás datos de naturaleza análoga contenidos en los documentos que usted entrega para su traducción.

Estos datos requieren su consentimiento expreso. Al remitir a LinguasPro documentos que los contengan, usted lo otorga en términos de la Sección 5 de este Aviso.

2.4. Datos personales sensibles

Por la naturaleza de los documentos que se someten a traducción, LinguasPro puede llegar a tratar datos personales sensibles, entendidos como aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puede originar discriminación o conllevar un riesgo grave para éste. En particular:

• Estado de salud presente o futuro (expedientes clínicos, dictámenes médicos, certificados de discapacidad, informes psicológicos o psiquiátricos).
• Información genética (pruebas de paternidad, estudios genéticos).
• Creencias religiosas, filosóficas o morales (actas de bautismo, expedientes de nulidad eclesiástica, certificados de confesión religiosa).
• Origen étnico o racial.
• Opiniones políticas, afiliación sindical y preferencia sexual.
• Datos biométricos contenidos en documentos oficiales (huella dactilar, fotografía).
• Antecedentes penales o judiciales contenidos en cartas de no antecedentes, sentencias, carpetas de investigación o resoluciones migratorias.

El tratamiento de datos personales sensibles exige su consentimiento expreso y por escrito. Véase la Sección 5.

2.5. Datos personales de terceros

Los documentos que usted entrega para su traducción frecuentemente contienen datos personales de personas distintas de usted (cónyuges, hijos, progenitores, socios, testigos, contrapartes, pacientes, empleados). Dichos datos se tratan bajo las mismas condiciones de confidencialidad y para las mismas finalidades descritas en este Aviso. Véase la Sección 6.

3. Finalidades primarias

Las siguientes finalidades son necesarias para la existencia y el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y LinguasPro, y su tratamiento no requiere consentimiento adicional:

1. Elaborar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones.
2. Prestar los servicios de traducción escrita, traducción certificada o pericial, interpretación, revisión, corrección, transcripción, maquetación o reconstrucción documental (DTP) y asesoría lingüística.
3. Emitir la certificación del perito traductor y, en su caso, rendir dictámenes o peritajes ante autoridades judiciales o administrativas.
4. Identificar y validar la grafía correcta de nombres propios, apellidos y topónimos, mediante el cotejo con documentos oficiales.
5. Procesar cobros, emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) y cumplir obligaciones contables y fiscales.
6. Gestionar la entrega física o digital de los documentos, incluyendo la coordinación con empresas de mensajería.
7. Atender consultas, aclaraciones, correcciones, reclamaciones y solicitudes de reimpresión.
8. Cumplir requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o fiscales competentes.
9. Integrar y conservar el expediente del servicio prestado, conforme a los plazos legales aplicables.

4. Finalidades secundarias

Las siguientes finalidades no son necesarias para la prestación del servicio:

1. Envío de información sobre nuevos servicios, promociones, descuentos y contenidos de interés profesional.
2. Invitación a cursos, talleres y actividades académicas.
3. Realización de encuestas de satisfacción y estudios estadísticos internos.
4. Solicitud de reseñas o testimonios públicos sobre el servicio recibido.

Si usted no desea que sus datos se traten para estas finalidades, puede manifestarlo desde este momento, sin que ello afecte en modo alguno la prestación del servicio contratado, enviando un correo electrónico a info@linguaspro.com con el asunto «Negativa de finalidades secundarias», indicando su nombre completo y el correo electrónico que desea excluir. LinguasPro atenderá su solicitud en un plazo máximo de cinco días hábiles.

5. Consentimiento

5.1. El consentimiento para el tratamiento de los datos señalados en las Secciones 2.1 y 2.2 se entiende otorgado de forma tácita cuando, habiendo puesto a su disposición este Aviso de Privacidad, usted no manifiesta oposición y remite sus datos o documentos a LinguasPro.

5.2. Tratándose de los datos patrimoniales y financieros (Sección 2.3) y de los datos personales sensibles (Sección 2.4), se requiere su consentimiento expreso. Dicho consentimiento se entenderá otorgado mediante cualquiera de las siguientes manifestaciones inequívocas de voluntad:

• La aceptación por escrito, por correo electrónico o por mensajería instantánea, o el pago de la cotización correspondiente, cuando el documento a traducir contenga dichos datos; o
• La firma de la cláusula de consentimiento contenida en el formato de aceptación de servicio que LinguasPro ponga a su disposición.

5.3. LinguasPro no tratará sus datos para finalidades distintas de las previstas en este Aviso sin recabar nuevamente su consentimiento.

6. Datos personales de terceros

6.1. Cuando usted entregue a LinguasPro documentos que contengan datos personales de terceros, usted declara y garantiza que cuenta con la facultad legal, el consentimiento o el interés jurídico necesarios para comunicarlos con fines de traducción, y que ha informado a dichos titulares, en su caso, del tratamiento correspondiente.

6.2. LinguasPro pone el presente Aviso a disposición de dichos terceros a través de su sitio web, y atenderá directamente las solicitudes de ejercicio de derechos que éstos le formulen.

6.3. Usted mantendrá en paz y a salvo a LinguasPro frente a cualquier reclamación derivada del incumplimiento de la declaración anterior.

7. Transferencias y remisiones de datos personales

7.1. LinguasPro no vende, comercializa ni cede sus datos personales a terceros con fines de mercadotecnia.

7.2. Para la prestación del servicio, LinguasPro se auxilia de encargados que tratan datos por su cuenta y bajo sus instrucciones, sin que ello constituya transferencia ni requiera su consentimiento. Se trata de:

• Traductores, revisores, correctores y maquetadores colaboradores, todos ellos sujetos a convenios de confidencialidad.
• Proveedores de servicios tecnológicos: correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas de traducción asistida por computadora (TAO) y sistemas de respaldo.
• Empresas de mensajería y paquetería, exclusivamente respecto de los datos de entrega.
• Prestadores de servicios contables y de facturación electrónica.

7.3. LinguasPro podrá transferir sus datos personales, sin requerir su consentimiento, en los supuestos legalmente previstos, en particular:

• A autoridades judiciales, administrativas o fiscales competentes, en cumplimiento de una disposición legal o de un requerimiento fundado y motivado.
• A los órganos jurisdiccionales ante los que se rinda un dictamen pericial, cuando usted haya contratado dicho servicio o LinguasPro haya sido designada perito en un procedimiento.
• Cuando la transferencia sea necesaria para el cumplimiento del contrato celebrado entre usted y LinguasPro.

7.4. Fuera de los supuestos anteriores, cualquier transferencia requerirá su consentimiento previo.

8. Uso de tecnologías en el tratamiento

8.1. Para la prestación del servicio, LinguasPro utiliza herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), traducción asistida por computadora (TAO), memorias de traducción, bases terminológicas, paquetería ofimática, servicios de almacenamiento en la nube y correo electrónico.

8.2. LinguasPro selecciona dichas herramientas atendiendo a criterios de seguridad y confidencialidad, y privilegia aquellas que no reutilizan la información del usuario para el entrenamiento de modelos.

8.3. Si usted requiere que su proyecto no sea procesado mediante servicios de almacenamiento en la nube, deberá manifestarlo por escrito antes de aceptar la cotización, a fin de que LinguasPro determine la viabilidad técnica y económica de dicha restricción.

8.4. Sitio web y cookies. El sitio web de LinguasPro puede utilizar cookies y tecnologías análogas para recabar datos de navegación (dirección IP, tipo de navegador, páginas consultadas y duración de la visita) con fines estadísticos y de mejora del servicio. Usted puede deshabilitarlas en la configuración de su navegador, en el entendido de que ello puede limitar algunas funciones del sitio.

9. Plazos de conservación y supresión de la información

9.1. Cotizaciones no aceptadas. Si usted no aprueba la cotización, los documentos remitidos se eliminarán de forma inmediata. Si no se recibe respuesta alguna, se eliminarán de los correos y equipos de LinguasPro a los cinco días hábiles siguientes al vencimiento de la vigencia de la cotización.

9.2. Documentos de trabajo. Aprobada la cotización, los documentos fuente y los archivos de trabajo se conservarán durante la prestación del servicio y hasta 30 días naturales posteriores a la entrega, plazo tras el cual serán suprimidos de forma segura. Los ejemplares físicos no recogidos se destruirán mediante triturado a los 7 (siete) días naturales posteriores a la fecha de entrega acordada en su cotización.

9.3. Solicitud de reimpresión. Toda solicitud de reimpresión deberá formularse dentro del plazo señalado en el numeral anterior. Vencido éste, la reexpedición será materialmente imposible sin volver a recibir los documentos originales y cubrir el costo del servicio.

9.4. Excepciones legales de conservación. No obstante lo anterior, LinguasPro conservará por los plazos que la ley exija:

• Los comprobantes fiscales y registros contables, durante cinco años, conforme al Código Fiscal de la Federación.
• Los registros mínimos del servicio prestado (fecha, tipo de documento, idiomas, número de folio de la certificación y datos de identificación del solicitante), por el plazo que resulte necesario para acreditar la actuación del perito traductor ante el Consejo de la Judicatura Federal o ante cualquier autoridad requirente.
• La documentación relativa a procedimientos judiciales o administrativos en los que LinguasPro haya intervenido como perito, hasta la conclusión firme de éstos.

9.5. Concluidos los plazos anteriores, los datos se suprimirán mediante procedimientos de borrado seguro y destrucción física, según corresponda.

10. Medidas de seguridad

LinguasPro ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizados, entre ellas: control de acceso a equipos mediante contraseña y cifrado, respaldos periódicos, convenios de confidencialidad con colaboradores, acceso restringido a los expedientes en función de la necesidad de conocer, y resguardo bajo llave de los documentos físicos.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, LinguasPro se lo comunicará sin demora, a fin de que usted pueda tomar las medidas correspondientes.

11. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales en posesión de LinguasPro y a conocer las condiciones de su tratamiento; a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos; a cancelarlos cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios y deberes legales; y a oponerse a su tratamiento para fines específicos.

Procedimiento. Envíe su solicitud al correo info@linguaspro.com o preséntela en el domicilio señalado en la Sección 1, con los siguientes elementos:

1. Nombre completo del titular y medio para comunicarle la respuesta.
2. Copia simple de identificación oficial vigente del titular o, en su caso, del representante legal, acompañada del documento que acredite la representación.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho y del derecho que se pretende ejercer.
4. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.
5. Tratándose de rectificación, la indicación de las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente.

Plazos. LinguasPro comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la recepción de la solicitud. De resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes. Ambos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual, previa notificación justificada.

Gratuidad. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; únicamente deberán cubrirse los gastos justificados de envío o de reproducción en copias u otros formatos.

Limitaciones. LinguasPro podrá negar total o parcialmente el ejercicio de estos derechos en los supuestos previstos por la ley, entre otros, cuando el solicitante no sea el titular o no acredite la representación, cuando los datos no obren en su base de datos, cuando se lesionen los derechos de un tercero, o cuando exista un impedimento legal o una resolución de autoridad competente. Toda negativa será fundada, motivada y notificada por escrito.

12. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud presentada por los mismos medios y con los mismos requisitos señalados en la Sección 11.

La revocación surtirá efectos hacia el futuro y no podrá tener efectos retroactivos respecto de los tratamientos ya realizados. Asimismo, LinguasPro podrá continuar tratando aquellos datos que resulten indispensables para el cumplimiento de obligaciones legales o para la conclusión de un servicio en curso, conforme a la Sección 9.4.

13. Limitación del uso o divulgación

Además de las vías anteriores, usted puede solicitar en cualquier momento que sus datos dejen de utilizarse para fines publicitarios o promocionales, escribiendo a info@linguaspro.com.

14. Modificaciones al presente Aviso

14.1. LinguasPro podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad para atender reformas legislativas, criterios de la autoridad, cambios en su modelo de negocio o en sus prácticas de privacidad.

14.2. Toda modificación se publicará en www.linguaspro.com/aviso-de-privacidad, indicando la fecha de la última actualización, y se comunicará a los clientes activos por correo electrónico.

14.3. Cualquier finalidad nueva o distinta de las previstas en este Aviso requerirá recabar nuevamente su consentimiento.

15. Autoridad competente

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede presentar una denuncia o solicitud de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia respecto del sector privado, a través de los medios que dicha dependencia tenga habilitados.

16. Aceptación

Al proporcionar sus datos personales a LinguasPro por cualquier medio; correo electrónico, mensajería instantánea, formulario del sitio web o entrega presencial, y al no manifestar oposición, usted reconoce haber leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad.

ATENTAMENTE

CÉSAR DANIEL GONZÁLEZ MENEZ

Director General de LinguasPro
Perito Traductor — Consejo de la Judicatura Federal, registro núm. 0621-2020
Cuernavaca, Morelos, México